Avant de préparer un budget,il faut quelques notions de comptabilité.
Les recettes : c’est tout ce qui rentre sur le compte. Pour la randonnée ça va être la participation financière des clients.
Les dépenses : c’est tout ce qui sort du compte.
Frais liés à la préparation de la randonnée
-déplacements,achat de cartes,temps de travail lié aux recherches et réservations ...la com.
Éventuellement la commission de l’agence qui vend votre produit.(15à20%)
Le coût des nuitées ,gîtes,camping....
Les nuitées chevaux penser au cheval supplémentaire si cheval de bat.
L’alimentation des humains ..le coût peut être différent suivant le public(enfants,adultes)
L alimentation des chevaux , si on donne plus qu’à l’habitude.
La ferrure.plusieurs façons de l’intégrer.soit on ferre uniquement pour la randonnée,(randonnée longue ou occasionnelle),soit le cheval est ferré et on peut calculer un prix par jour pour la ferrure.(compter 45j de durée moyenne d’une ferrure)
Les frais liés à l intendance.salaires ? Déplacements(frais kilométriques) frais liés aux nuitées de l’intendant...
Les soins :pharmacie humains et chevaux,souvent à compléter.
Le salaire de l’accompagnateur et ses charges.
Ensuite, vous allez pouvoir calculer la marge.Dans la marge commence la notion de bénéfice.
Quand vous faîtes les recettes moins les dépenses vous obtenez une marge brute. Mais ce n’est pas encore votre bénéfice net.Il faut encore déduire les charges de structure.
Charges de structure:tout ce qui sert à faire fonctionner la boutique :
- assurances
- eau, électricité,
-taxes foncières,et autres impôts(sauf impôt sur le revenu,qui est une charge personnelle)
-autres salaires (secrétariat)et leurs charges
-location ou hivernage des chevaux
-Réparations en tous genre:bâtiments, véhicules
-entretien des clôtures et des bâtiments
-Produits sanitaires.
-Charges sociales des associés
quand vous aurez payé tout ça,il restera votre bénéfice net sur lequel vous serez imposé,soit en revenu soit en impôt sur les sociétés.
Attention !la TVA n ’est pas une charge, même si on l’a vit comme telle.c’est une taxe .sa déduction est compliquée car il faut intégrer la récupération de la TVA.Pour vos calculs partez du hors taxes,ça sera plus juste.(rando:20%)